¿Qué tipo de empleador es HGR? Preguntas y respuestas con el Departamento de Contabilidad

Departamento de contabilidad de HGR
(de izquierda a derecha): Lonnie, Paul y Ed

(Cortesía de Guest Blogger Ed Kneitel, controlador de HGR)

¿Qué hace su departamento?

El Departamento de Contabilidad es el centro financiero de HGR. Trabajamos en conciliación diaria de efectivo, procesamiento de facturas de proveedores y pagos de clientes, y preparación de estados financieros mensuales. Gestionamos relaciones comerciales con nuestro operador de telefonía celular, compañía de seguros, administrador de red, banco, compañía telefónica, proveedor de Internet, proveedor de televisión por cable y cualquier otra persona que reciba un cheque de HGR. Admitimos DataFlo, que es nuestro sistema de contabilidad, y trabajamos estrechamente con nuestro equipo de desarrollo para soporte y mejoras. Tenemos una política de puertas abiertas, ¡y ningún problema es demasiado difícil de abordar!

¿Cuántas personas trabajan en su departamento, y cuáles son sus funciones?

Paul, director financiero de HGR, trabaja en decisiones comerciales estratégicas, gestión de relaciones con clientes y proveedores, administración de nuestro Centro de llamadas de Austin y otros proyectos especiales. Ed, el controlador de HGR, administra las actividades cotidianas del departamento. Lonnie, asistente de contabilidad de HGR, trabaja con proveedores y clientes para pagar facturas y recibir pagos.

¿Qué calificaciones que necesita para tener éxito en su departamento?

Nunca sabemos cuándo se nos pedirá que nos comuniquemos, y a menudo es un problema urgente con poco tiempo de aviso; entonces, debemos ser flexibles y estar disponibles en todo momento. Debemos ser capaces de realizar tareas múltiples, tener buena memoria (¡la mayoría del tiempo!), Excelentes habilidades informáticas, conocimientos contables, comprender el software de contabilidad, estar muy bien organizados y tener buenas habilidades de comunicación interpersonal.

¿Qué le gusta más de su departamento?

El Departamento de Contabilidad de HGR nunca es aburrido, ya que hay algo nuevo que hacer todos los días, ¡nos guste o no! Disfrutamos un desafío; así que, ¡tráelo!

¿A qué retos se ha enfrentado a su departamento y cómo has superarlos?

Lonnie se unió al departamento en noviembre 2016 y ha sido un factor importante en el éxito del departamento durante el año pasado.

¿Qué cambios en la forma en que su departamento tiene negocios se han producido en los últimos años?

Hemos integrado el procesamiento de tarjetas de crédito en DataFlo, eliminando casi todos los errores. También hemos realizado importantes mejoras en DataFlo que han ahorrado tiempo en el procesamiento de datos. Hemos implementado Smartsheet, una herramienta de colaboración que permite a los vendedores ver los pagos por cable y PayPal de los clientes, lo que ha eliminado numerosos correos electrónicos.

¿Qué procesos de mejora continua es lo que espera implementar en el futuro?

Estaremos guiando los procesos de negocios de HGR, lo que nos permitirá detectar áreas de mejora a medida que buscamos actualizar DataFlo. También esperamos agilizar aún más el proceso de compra trasladando toda la función de inspección a PO al software de administración de relaciones con el cliente (CRM) de Microsoft.

Cuál es el ambiente general del HGR como?

HGR siempre está lleno de actividad; no hay otra compañía como esta! Todos son amigables, están dispuestos a conversar unos minutos y se preocupan genuinamente el uno del otro, tanto personal como profesionalmente. ¡Practicamos lo que predicamos cuando se trata de los valores de nuestra compañía!

¿Cuál es su perspectiva sobre la fabricación, el excedente, recuperación de la inversión / ciclo vital del producto / equipo de reciclaje?

HGR presta servicios a empresas que no pueden pagar o que no desean comprar equipos nuevos, así como a compañías interesadas en vender sus equipos usados. Nuestro modelo comercial ha demostrado ser la prueba del tiempo a lo largo de casi 20 años en el negocio; por lo tanto, definitivamente hay un mercado para los productos y servicios que ofrecemos. Estamos constantemente moviendo inventario a través de nuestra sala de exposición como resultado de compras y ventas; entonces, nuestros "estantes" (bueno, pasillos y bahías) siempre tienen nuevos productos en exhibición.